Afsluiten partnerschap tussen gemeente Kapellen en vrijwilligersplatform Give a Day
26 mei 2025
De gemeente Kapellen het OCMW beschikken al jarenlang over een sterke vrijwilligerswerking, maar er is nood aan een geïntegreerd beheer- en communicatieplatorm.
Hierbij is een koppeling met de boekhoudsoftware noodzakelijk. Momenteel gebeuren de betalingen via collectieve maandstaten, wat fraudegevoelig is en het correct opmaken van fiscale fiches bemoeilijkt.
Ook ontbreekt er een sluitende controle op het aantal gepresteerde uren, wat risico’s inhoudt volgens de wetgeving.
Daarom gaf het college van burgemeester en schepenen goedkeuring om een partnerschap aan te gaan met het vrijwilligersplatform van Give a Day.
Dit digitale systeem koppelt vrijwilligersbeheer aan de boekhouding en maakt gebruik van digitale handtekeningen.
Voor inwoners biedt het een overzichtelijk vrijwilligersaanbod en één centraal profiel dat ze kunnen gebruiken bij verschillende organisaties.
Voor de gemeente en het OCMW betekent het een efficiënt platform voor het beheren van vacatures, vrijwilligers en activiteiten, met slimme matching en automatische controle op vergoedingen.
Het platform wordt reeds succesvol gebruikt door andere lokale besturen en werd daar positief onthaald.
De kostprijs bedraagt 1.995,00 euro per jaar + 0,12 euro per inwoner (d.w.z. 5.387,00 euro voor 28 267 inwoners).
Voor de koppeling met de boekhouding en het digitale handtekening programma is er een eenmalige kost van 1.149,50 euro.
Het noodzakelijke budget hiervoor werd voorzien.
Nieuws uit Kapellen
